¿Estás listo para Verifactu? Descubre tus nuevas obligaciones

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¿Usas Excel, plantillas en Word o un programa de facturación que lleva años sin actualizarse? Si la respuesta es sí, es muy probable que no estés preparado para Verifactu, y eso —a partir de 2025— te puede costar sanciones de hasta 50.000 €.

En InnoTaxes ya estamos ayudando a nuestros clientes a adaptarse antes de que sea obligatorio, porque no se trata solo de un cambio técnico: es un cambio de cultura fiscal.

¿Qué es Verifactu y por qué todos hablan de ello?

Verifactu es el nuevo sistema que obligará a autónomos, empresas y profesionales a emitir facturas con software que comunique los datos a Hacienda en tiempo real o diferido. Forma parte del plan de digitalización fiscal de la Agencia Tributaria y ya ha sido aprobado oficialmente.

Se basa en la Ley Antifraude (11/2021) y se concreta con el Real Decreto 1007/2023, publicado en el BOE del 6 de diciembre de 2023.

¿Qué cambia con Verifactu?

“Un cliente nuestro nos preguntó si con su Excel de siempre podía seguir facturando en 2025. La respuesta es un rotundo no.”

Con Verifactu:

• Cada factura deberá tener un QR y una huella digital única
• El software deberá estar verificado por Hacienda
• Las facturas no podrán borrarse ni modificarse
• Los datos se enviarán automáticamente a la AEAT

Esto se aplica tanto si facturas a empresas como a particulares, y sin importar cuántas facturas emitas al mes.

¿A quién afecta?

Verifactu no es solo para grandes empresas. La obligación alcanza a:

• Autónomos (con o sin empleados)
• Profesionales (Abogados, Doctores, etc.)
• Comercios con TPV
• Sociedades mercantiles
• Freelancers que emiten facturas por servicios

Incluso si facturas solo 3 veces al año, tendrás que cumplir con esto.

Plazos oficiales: ¿Cuándo empieza?

Ya está confirmado en el reglamento. Aquí tienes los plazos clave:

Fuente oficial: BOE Real Decreto 1007/2023

Desde el 29 de julio de 2025, no se podrá comercializar ningún software que no cumpla Verifactu.

¿Qué pasa si no cumples?

Las consecuencias no son menores:

• Hasta 50.000 € por ejercicio si usas software no conforme
• Multas por cada factura emitida fuera del sistema
• Riesgo de inspecciones, pérdida de subvenciones y mayor escrutinio fiscal

¿Cómo saber si tu software sirve?

Hazte estas tres preguntas:

1. ¿Tu software actual incluye QR y huella digital por factura?
2. ¿Permite enviar los datos a Hacienda en tiempo real?
3. ¿Tu proveedor te ha garantizado por escrito que cumple con Verifactu?

Si has respondido "no" o "no lo sé", necesitas actuar cuanto antes.

¿Qué estamos haciendo en InnoTaxes?

Desde que se publicó el Real Decreto, en InnoTaxes no solo hemos estudiado la normativa a fondo, sino que también hemos comenzado a integrar Verifactu directamente en nuestro sistema de facturación propio.

Nuestro objetivo es que nuestros clientes no tengan que preocuparse por:

• Buscar software externo
• Verificar su conformidad técnica
• Configurar sistemas manualmente

Con nuestra solución:

• Emitirás facturas totalmente compatibles con Verifactu
• Incluirás QR, hash y envío a Hacienda sin complicaciones
• Podrás gestionar todo en una misma plataforma, desde la facturación hasta la presentación de modelos fiscales

Así, no solo te asesoramos. Te damos una solución real y lista para cumplir desde el minuto uno.

Conclusión: no es solo tecnología, es cumplimiento fiscal

Verifactu cambiará cómo se factura en España. Si no estás preparado, el coste no solo será económico, también administrativo y reputacional.

Quienes se anticipen tendrán tranquilidad, orden y ventajas competitivas.

¿Necesitas ayuda para adaptarte a Verifactu?

En InnoTaxes te acompañamos paso a paso:

• Evaluamos tu situación y actividad
• Activamos tu facturación compatible con Verifactu
• Te formamos para que entiendas cómo funciona
• Te damos todo en una sola plataforma

Solicita tu consultoría Verifactu aquí y empieza a facturar como exige la ley, con el respaldo de un equipo que ya lo está implementando.