Verifactu - это новая государственная система контроля за выставлением счетов. Испанская налоговая (Hacienda) обязала перейти на неё абсолютно все компании и независимых предпринимателей (autónomos). Главная цель государства - сделать так, чтобы ни один выставленный счет нельзя было незаметно изменить, удалить или подделать.
С 2027 года любая программа, в которой вы делаете счета, должна быть официально сертифицирована для работы с Verifactu. Наша команда Innotaxes уже полностью подготовила свою платформу к этим изменениям.
Важно: За использование старых или неподходящих программ бизнесу грозят огромные штрафы - до 50 000 евро. Если вы не уверены, подходит ли ваш софт, свяжитесь с нами - мы поможем разобраться.
По статистике, более 55% предпринимателей в Испании еще даже не начали готовиться к новым правилам. Многие путают Verifactu с обычными электронными счетами (Factura Electrónica) - но это разные вещи. Риск здесь велик: налоговая (AEAT) может прийти с проверкой просто потому, что ваша программа не отправляет нужные данные государству.
Если вы до сих пор выставляете счета в Excel, Word или через старые компьютерные программы, которые давно не обновлялись - новые правила касаются вас напрямую.
1. Что такое Verifactu и как это работает?
Verifactu - это специальный стандарт безопасности для бухгалтерских программ. Налоговая хочет искоренить софт, который позволяет «скручивать» выручку, удалять счета задним числом или выпускать двойную бухгалтерию.
Теперь налоговой недостаточно, чтобы счет просто был в PDF-формате. Программа, в которой вы работаете, должна получить официальный сертификат от разработчика, подтверждающий, что она защищена от махинаций.
Как это выглядит на практике для вас?
Для вас, как для владельца бизнеса, ничего не изменится - вы будете выставлять счета как обычно. Всю сложную техническую работу программа сделает сама:
- Защитная цепочка: Программа связывает все ваши счета между собой. Нельзя удалить счет №5, не сломав всю цепочку. Любое изменение сразу станет заметно.
- QR-код на счете: На каждой вашей фактуре появится специальный QR-код. Ваш клиент сможет отсканировать его телефоном и мгновенно проверить на сайте налоговой, настоящий ли это счет.
- Автоматическая отправка: Данные о продажах будут уходить в налоговую автоматически - сразу же или максимум в течение 4 рабочих дней.
2. Сроки и этапы: когда Verifactu становится обязательной?
Переход на новую систему разбили на этапы, чтобы бизнес успел подготовиться:
| Кто обязан перейти? | Крайний срок | Текущий статус |
|---|---|---|
| Крупный бизнес (выручка более 6 млн € в год) | 1 июля 2025 г. | Уже обязаны применять |
| ИП / Автономо (плательщики IRPF) | 1 января 2027 г. | Есть время на подготовку |
| Компании (S.L., S.A.) (плательщики налога на прибыль) | 1 июля 2027 г. | Есть время на подготовку |
Совет эксперта: Не откладывайте это на последний месяц. Настройка программ, перенос базы клиентов и обучение сотрудников всегда занимают время.
3. Что будет, если не внедрить Verifactu? Риски и санкции
Налоговая будет штрафовать даже тех, кто честно платит все налоги, но использует «неправильные» программы. Наказание грозит за сам факт использования софта, который не одобряет Hacienda.
Последствия нарушений:
- Штраф до 50 000 евро за каждый год работы на несертифицированном софте.
- Штраф 1 000 евро за каждый отдельный счет, выпущенный с нарушениями.
- Потеря налоговых вычетов: Налоговая может признать ваши счета недействительными, и вы не сможете уменьшить налоги на сумму своих расходов.
- Автоматическая проверка: Если программа не соответствует стандарту, налоговая автоматически начнет полную проверку вашей компании за прошлые годы.
4. Каким критериям должна отвечать ваша программа?
Чтобы спать спокойно, убедитесь, что ваш софт умеет:
- Связывать счета в неразрывную цепочку (чтобы нельзя было ничего удалить).
- Печатать на счетах правильный QR-код.
- Сам отправлять данные в налоговую в течение 4 дней.
- Главное: У разработчика программы должно быть официальное заявление (declaración responsable), подтверждающее, что софт одобрен налоговой Испании.
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Verifactu и электронный счет (Factura Electrónica) - это одно и то же?
Нет. Электронный счет - это новое правило о том, как компании должны обмениваться документами между собой (в специальном формате вместо обычного PDF). А Verifactu - это требование к самой программе, чтобы она не позволяла менять данные. Они дополняют друг друга, но это разные законы.
Сколько стоит переход на новую систему?
Если вы пользуетесь современным облачным сервисом, скорее всего, обновление будет бесплатным или за небольшую доплату. Если вы работаете в старой программе, установленной на компьютере, придется переносить данные на новую платформу. В любом случае, это обойдется в разы дешевле, чем штраф в 50 000 евро.
Мой программист / поставщик софта обещает скоро всё обновить. Можно подождать?
Будьте осторожны. Обещать могут многие, но документ от налоговой получили еще единицы. Потребуйте от своего поставщика письменное подтверждение, что их софт готов к Verifactu.
Переходите на Verifactu без головной боли
Новые правила — это не просто каприз налоговой, а реальность, к которой нужно адаптироваться уже сейчас. Защитите свой бизнес от штрафов и проверок.
Обратитесь в Innotaxes (платформа Vertebra Gestión), и наши специалисты помогут вам быстро, законно и без стресса перевести всю бухгалтерию на сертифицированный софт.
